Un reciente estudio llevado a cabo por Crehana y Deel, la plataforma global de Recursos Humanos y gestión de nómina, ha puesto de relieve una tendencia emergente en el mundo laboral: casi la mitad de la fuerza laboral (46%) considera la posibilidad de reubicarse. Este cambio de paradigma está impulsado por la transición hacia modalidades de empleo más flexibles y la consolidación del trabajo global. En esta nueva realidad, tanto empleados como empleadores se benefician de oportunidades sin precedentes, desafiando las limitaciones geográficas y ofreciendo ventajas como horarios flexibles e ingresos en monedas fuertes como el dólar estadounidense.
Sin embargo, este nuevo escenario laboral también presenta desafíos significativos, entre los cuales el cumplimiento legal en la contratación se destaca como uno de los más críticos. Según una encuesta de PwC, el 82% de las empresas en América Latina han enfrentado dificultades para contratar trabajadores independientes o freelancers, especialmente aquellos ubicados en países distintos a los de las operaciones centrales de la compañía. Para mitigar riesgos jurídicos y complicaciones durante el proceso de vinculación, es vital que las empresas establezcan estrategias de contratación efectivas y conformes a las legislaciones vigentes.
Frente a este panorama desafiante, Deel comparte algunas claves para elaborar contratos de manera correcta:
1. Contratar con seguridad: lo básico es primordial
El primer paso para una vinculación laboral segura es comprender los elementos que componen un contrato. Aspectos como el tipo de contrato, la fecha de inicio, detalles específicos sobre las tareas, la remuneración y la duración del mismo son fundamentales para garantizar que el contrato sea legal y efectivo. Tener claridad sobre estos elementos previene malentendidos y asegura el cumplimiento de las leyes locales, sentando las bases para una relación contractual sólida.
2. Dominar las complejidades de la contratación global
Contratar personal en otros países implica lidiar con diversos marcos legales y regulaciones, lo que puede generar complejidad y demandar mucho tiempo del equipo encargado. Para simplificar este proceso, Deel ofrece una guía gratuita de contratación global, que brinda información detallada sobre sueldos locales, costos, frecuencia de pago, idioma local, entre otros aspectos importantes. Esta guía no solo protege a la empresa y a sus futuros colaboradores, sino que también minimiza el riesgo de sanciones por incumplimientos.
3. Elegir la estructura contractual correcta
Existen distintos tipos de contratos, y es esencial que cada elección cumpla con las regulaciones y satisfaga las necesidades de ambas partes. Por ejemplo, el contrato indefinido ofrece estabilidad sin fecha límite, mientras que el acuerdo eventual es idóneo para proyectos puntuales o trabajos temporales. Herramientas como el cuestionario de clasificación errónea de Deel permiten definir el tipo de contratación correcta para un trabajador y evitar riesgos de clasificación errónea.
4. Automatización y diversidad: claves del proceso
Después de formalizar los contratos, es fundamental adoptar estrategias que mejoren la eficiencia operativa y garanticen el cumplimiento normativo. La automatización de los cálculos salariales, deducciones y retenciones fiscales, junto con la selección de una solución global de payroll, permite optimizar el proceso de pago de los colaboradores, sin importar su ubicación geográfica. Asimismo, contar con métodos de pago diversificados facilita las transacciones con trabajadores de distintas partes del mundo.
5. Anticipando el futuro del trabajo
En un panorama laboral que evoluciona hacia la flexibilidad y la globalización, es crucial mantenerse informado, entender las complejidades regulatorias y adoptar soluciones que simplifiquen los procesos de gestión de personal. Con el apoyo de plataformas como Deel, las empresas pueden asegurar una expansión internacional exitosa y responsable, fortaleciendo su presencia global mientras se adhieren a las normativas internacionales.
En resumen, la evolución hacia modalidades de empleo más flexibles y la consolidación del trabajo global presentan oportunidades emocionantes, pero también desafíos complejos. Con las herramientas adecuadas y una comprensión sólida de las regulaciones locales e internacionales, las empresas pueden navegar con éxito este nuevo panorama laboral, aprovechando al máximo el talento global y asegurando el cumplimiento legal en sus operaciones de contratación.
