Las empresas han estado buscando formas de aumentar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo durante años. La inteligencia artificial (IA) ha sido una herramienta clave en este esfuerzo, y con el advenimiento de tecnologías como ChatGPT, la IA se ha vuelto aún más accesible. Un estudio revela que el 87% de las organizaciones globales creen que la adopción de la IA puede aumentar su competitividad. Además, se prevé que para 2035, la IA aumentará la productividad de los empleados en un impresionante 40%.
En esta línea, Acer ha lanzado en la región su Swift Go potenciada con IA y ha presentado a nivel global su gama de portátiles TravelMate P, con una herramienta de IA llamada Microsoft Copilot. ¿Pero qué es exactamente Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es una herramienta generada por IA diseñada para aumentar la productividad en el lugar de trabajo al reemplazar tareas repetitivas. Esto es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que pueden tener recursos limitados. Con Copilot, los empleados pueden concentrarse en tareas significativas mientras delegan las tareas monótonas a esta herramienta confiable con tecnología de IA.
¿Cómo se integra Copilot en Microsoft 365?
Microsoft Copilot transforma la forma en que trabajamos en tres aspectos principales: impulsando la creatividad, aumentando la productividad y mejorando nuestras habilidades.
- Creatividad: Copilot en Word, PowerPoint y Excel puede ayudar a los usuarios a generar contenido de manera más rápida y eficiente, proporcionando sugerencias y ayudando en la edición y creación de documentos, presentaciones y análisis de datos.
- Productividad: Copilot en Outlook y Teams puede agilizar la gestión de correos electrónicos y la realización de reuniones, resumiendo puntos clave y facilitando la colaboración. Además, en Power Platform, Copilot permite la automatización de tareas repetitivas y la creación de chatbots para mejorar la productividad.
- Habilidades mejoradas: Copilot no solo ayuda con las tareas diarias, sino que también brinda la oportunidad de aprender y mejorar habilidades existentes, gracias a miles de indicaciones y comandos disponibles en Microsoft 365.
¿Cuáles son los beneficios de Microsoft 365 Copilot para PYMES?
Microsoft 365 Copilot ofrece una serie de beneficios para las PYMES:
- Fácil de usar: Integrado en Microsoft 365, Copilot no requiere descargas adicionales y ofrece una interfaz uniforme en todas las aplicaciones, lo que facilita su adopción por parte de los usuarios.
- Ahorro de tiempo: Con IA, Copilot ayuda a los usuarios a realizar tareas de manera más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas y búsqueda de información.
- Aumento de la productividad: Al utilizar algoritmos para analizar patrones de trabajo, Copilot ofrece sugerencias para mejorar la productividad en el día a día, actuando como un asistente personal para los empleados.
En conclusión, Microsoft Copilot es una herramienta impulsada por IA que está transformando la forma en que trabajamos. Desde la generación de contenido hasta la gestión de correos electrónicos y reuniones, Copilot ofrece una solución integral para aumentar la eficiencia en el lugar de trabajo. Con una interfaz fácil de usar y una integración perfecta en Microsoft 365, esta herramienta promete ser un activo invaluable para empresas de todos los tamaños que buscan mantenerse competitivas en un mundo empresarial en constante evolución.
